自社で電子化するか、外部委託か？メリット・デメリットを解説
書類の電子化を自社で行う場合と代行会社に委託する場合のメリット・デメリットとは？自社で行うか外部委託にするかで、費用だけでなく業務効率などにさまざまな影響が生じます。あわせて自社での作業や外部委託を始める前に押さえておきたいポイントも解説。
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紙ベースの業務を効率化し、情報共有をスムーズにするための具体的なアドバイスを数々ご用意しました。書類管理のプロが伝授するノウハウをぜひご活用ください。
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スペース削減、効率化のための電子化導入のご相談が多った2021年度下半期
2021年度下半期の問い合わせの中から多くのご相談が寄せられた書類、目的、部署をご紹介。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面、人事書類、証憑類などの電子化について、スペース削減、業務の効率化、情報共有などの課題を考察!
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保存文書の真実：専門家が解説する文書管理のコラム集
保存文書の管理に頭を悩ませている文書管理のご担当者さまや、法的な保存について知識を深めたい方向け。このコラムでは、紙文書や電子メールの法的な保存期間や、専門家の見解をわかりやすく解説。文書管理のノウハウを効率的に学べる情報が満載です！
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書類の電子化における導入目的から分かるメリットとデメリット
書類の電子化のメリットとデメリットについて解説します。多くの組織が書類の電子化を導入し、活用。書類を電子化すると、PC画面上で見ることができて、探せて、離れた所にいる人にも見てもらえます。セキュリティ向上などのメリットも評価されています。
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2021年度上半期最も電子化導入が検討されたのは契約書
2021年度上半期の問い合わせの中から多くのご相談が寄せられた対象書類、目的、部署をご紹介します。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面などの電子化について、スペース削減、業務効率化、一元管理などの効果を考察します。
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オフィス移転前の書類削減！大量の紙文書を効率的に整理する方法
オフィス移転を控え、大量の紙文書に頭を悩ませている総務部や移転プロジェクトチームの皆さまへ。具体的な書類削減の手法を解説して、スムーズな移転をサポートします。オフィス移転は、文書管理の環境整備を行うチャンスです!
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電子化コストの費用対効果を高めるには？電子化のコストを抑える方法とともに解説
書類の電子化の外部委託の費用対効果についての記事です。文書量の把握の仕方や見積を依頼する際の注意点などを電子化のプロ、ジェイ・アイ・エムが費用を抑えるコツとともに解説いたします。
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紙の請求書、もう悩まない！電子化を業務委託してテレワークもスムーズに
テレワーク時代の経理課題、紙の請求書が障壁ですか？業務委託で紙の請求書を電子化（PDF化）し、テレワーク対応を実現。郵送された請求書の代理受領など、具体的な運用方法と効果を事例で解説します。
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契約書スキャニングのプロが教える！失敗しない電子化のコツと効率的な手順
契約書をスキャンする際の失敗しないコツを専門家が伝授！効率的な電子化の手順、品質向上のポイント、外部委託のメリットまで詳しく解説。契約書のスキャンで悩む皆さまへの完全ガイド。
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スキャニング代行会社に書類を預けて大丈夫？安心・安全な会社を選ぶ3つのポイント
機密文書の電子化を外部委託する場合に代行会社のノウハウをリスク管理の高度化・効率化にも役立てられます。安心して機密情報や個人情報を委託できる代行会社選定のポイントについてジェイ・アイ・エムが3点解説します。
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