スキャニングサービス

ABOUT
ジェイ・アイ・エムのスキャニングサービス

スキャニングとは?

スキャニングとは、スキャナーを用いて、文書や図面、写真などの紙文書を電子データに変換(電子化、デジタル化)することです。
ジェイ・アイ・エムでは、議事録や契約書などの重要文書、経理関係の伝票類、人事資料、営業資料、技術資料や図面、お客さまからの申込書や申請書など、多くの種類の紙文書をスキャニングしています。

電子化せず紙のまま保管していると
  • 書類を探すのに時間がかかる
  • 保管スペースが必要
  • 誰かが使用していると使えない
  • 別の場所(部署)にあるので取り寄せが必要
  • 見つからない(紛失、ファイルへの戻し間違い)
  • 紙の劣化
  • ルール違反の勝手な持ち出し
  • 災害時の消失、紛失、破損
  • 無駄なコピー、紙資源の消費
など、多くのデメリットが生じます。
スキャニングすることで、これらの問題を解決することができます。

お悩みに応じた様々なサポートで、
お客さまの働き方改革や業務改善、ペーパーレス化に貢献します。

01

電子化の目的と課題を明確化

まず、お客さまにおける文書の使用状況、保管状況など現在の状況をヒアリング。
業務上で抱えている課題から、潜在的な課題を深堀します。
電子化の目的と課題、電子化後のゴールイメージを明確化することで、より使いやすい電子データを作成します。
パソコンを見て話す男女
パソコンを指差して話す女性
02

お客さまに適したサービス形態をご提案

「移転するのですぐに電子化してほしい」
「予算がつかないから毎月少しずつ電子化したい」
「毎年1回、1年分をスキャニングしてほしい」
「社外への持ち出しができないので、うちでやってほしい」
「全事業所に書類があるので、まわってほしい」
など、お客さまに適したサービス形態、タイミングでご提案します。
03

ペーパーレス化をトータルサポート

文書量の調査から、ファイル背表紙や書類の中身のデータ入力、文書管理ツールの提案・導入支援、電子化後の外部倉庫移管や不要文書の廃棄まで、ペーパーレス化をトータルでサポートいたします。
プリンター

書類・図面の電子化や
ペーパーレス化でお悩みの方は
お気軽にご相談ください