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ジェイ・アイ・エムのスキャニングサービス
スキャニングとは?
スキャニングとは、スキャナーを用いて、文書や図面、写真などの紙文書を電子データに変換（電子化、デジタル化）することです。
ジェイ･アイ･エムでは、議事録や契約書などの重要文書、経理関係の伝票類、人事資料、営業資料、技術資料や図面、お客さまからの申込書や申請書など、多くの種類の紙文書をスキャニングしています。
電子化せず紙のまま保管していると
ジェイ･アイ･エムでは、議事録や契約書などの重要文書、経理関係の伝票類、人事資料、営業資料、技術資料や図面、お客さまからの申込書や申請書など、多くの種類の紙文書をスキャニングしています。
電子化せず紙のまま保管していると
- 書類を探すのに時間がかかる
- 保管スペースが必要
- 誰かが使用していると使えない
- 別の場所（部署）にあるので取り寄せが必要
- 見つからない（紛失、ファイルへの戻し間違い）
- 紙の劣化
- ルール違反の勝手な持ち出し
- 災害時の消失、紛失、破損
- 無駄なコピー、紙資源の消費
など、多くのデメリットが生じます。
スキャニングすることで、これらの問題を解決することができます。
スキャニングすることで、これらの問題を解決することができます。
お悩みに応じた様々なサポートで、
お客さまの働き方改革や業務改善、ペーパーレス化に貢献します。
01
電子化の目的と課題を明確化
まず、お客さまにおける文書の使用状況、保管状況など現在の状況をヒアリング。
業務上で抱えている課題から、潜在的な課題を深堀します。
電子化の目的と課題、電子化後のゴールイメージを明確化することで、より使いやすい電子データを作成します。
業務上で抱えている課題から、潜在的な課題を深堀します。
電子化の目的と課題、電子化後のゴールイメージを明確化することで、より使いやすい電子データを作成します。
02
お客さまに適したサービス形態をご提案
「移転するのですぐに電子化してほしい」
「予算がつかないから毎月少しずつ電子化したい」
「毎年1回、1年分をスキャニングしてほしい」
「社外への持ち出しができないので、うちでやってほしい」
「全事業所に書類があるので、まわってほしい」
など、お客さまに適したサービス形態、タイミングでご提案します。
「予算がつかないから毎月少しずつ電子化したい」
「毎年1回、1年分をスキャニングしてほしい」
「社外への持ち出しができないので、うちでやってほしい」
「全事業所に書類があるので、まわってほしい」
など、お客さまに適したサービス形態、タイミングでご提案します。
03
ペーパーレス化をトータルサポート
文書量の調査から、ファイル背表紙や書類の中身のデータ入力、文書管理ツールの提案・導入支援、電子化後の外部倉庫移管や不要文書の廃棄まで、ペーパーレス化をトータルでサポートいたします。
書類・図面の電子化や
ペーパーレス化でお悩みの方は
お気軽にご相談ください
書類の保管状況を伺ってから、ご要望に沿ってお見積もりします。
サービスに関する質問などお気軽にお問い合わせください。
