技術関係書類の電子化が注目を集めた2024年度
2024年度、当社へ寄せられたお問い合わせをもとに、課題の傾向を探ります。電子化のニーズは「技術関係書類」が最も高く、次いで「契約関係書類」、さらに「経理関係書類」も増加傾向に。電子化の目的では、「スペースセービング」がより一層注目されています。
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紙ベースの業務を効率化し、情報共有をスムーズにするための具体的なアドバイスを数々ご用意しました。書類管理のプロが伝授するノウハウをぜひご活用ください。
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書類電子化でスペースセービング！スケジュール策定と実施ポイントを解説
書類の電子化を計画的に進め、オフィスのスペースを最大限活用する方法をご紹介。事前準備から書類整理、スキャン、運用までの具体的なステップとスケジュール感を解説します。紙の書類を電子化し、オフィスのスペースセービングを実現しましょう！
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検索性が劇的に向上！フォルダ階層とファイル名の付け方を徹底解説
紙文書の中から書類を探す作業に時間がかかりすぎている、と感じる方へ。検索性の向上には「書類の電子化」と、適切なフォルダ階層・ファイル名の設定が有効です。本記事でフォルダ階層とファイル名設定のノウハウを知り、効率的な情報管理を実現しましょう。
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ペーパーレス化の効果はどう算出する？数値で見る効果とメリット
ペーパーレス化による効果を具体的な数値で評価する方法を徹底解説！業務効率の向上やコスト削減、リスク軽減などのメリットを数値化する手順から、電子化にかかる費用対効果の算出まで、実践的な方法をご紹介します。
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履歴書を電子化して効率的に保管する方法：保管期間やセキュリティの問題も解決！
履歴書管理で直面する保管の課題は、電子化によって解決できます。電子化により保管スペースとセキュリティの課題が解決し、情報検索も簡単に。履歴書を電子化し、効率的な保管を実現しましょう。スキャニングサービス選定のポイントもご紹介します。
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図面の電子化の事例集｜紙図面の課題をどう解決したか？製造・建設業の実例を紹介
製造業・建設業で図面電子化を導入した成功事例を紹介。共有効率や保管課題の解決にどうつながったかを実例とともに解説します。
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マイクロフィルムの電子化で検索効率を劇的に向上させる方法
この記事では、マイクロフィルムの電子化による業務効率の向上や、劣化対策、リスク軽減の効果について解説します。成功事例や具体的な手順、仕様の選択や数量の把握といった注意点にくわえ、データ化後の活用方法も詳しくご紹介します。
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図面電子化の実践ガイド｜メリット、ファイル管理・外注依頼のポイントとは？
図面の電子化について、メリットや注意点、外部サービスの活用まで詳細に解説します。保管スペースの削減や探しづらさ、劣化や損傷などの、紙図面に関する課題は、電子化によって解決できます。
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契約関係書類を中心に電子化が加速した2023年度
2023年度に当社まで寄せられたお問い合わせを、対象書類別、目的別にご紹介。2023年度、最も電子化が検討されていたのは「契約関係書類」、次いで「技術関係資料」、「人事・健診関係書類」と続きました。電子化の目的としては「スペース削減」が注目されています。
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スペースセービングの鍵は電子化！オフィス空間最適化へのアプローチ
オフィス空間の有効活用を目指す方へ。本記事では、スペースセービングが求められる理由や、電子化によるスペースセービングへの取り組み方法、そして具体的な効果についてなどを解説します。オフィスのスペースセービングは、書類の電子化によって実現できます。
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