自社で電子化するか、外部委託か？メリット・デメリットを解説
書類の電子化を自社で行う場合と代行会社に委託する場合のメリット・デメリットとは？自社で行うか外部委託にするかで、費用だけでなく業務効率などにさまざまな影響が生じます。あわせて自社での作業や外部委託を始める前に押さえておきたいポイントも解説。
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2021年度下半期は省スペース化、効率化のための電子化導入が最も多く検討されていた
2021年度下半期の問い合わせの中から多くのご相談が寄せられた書類、目的、部署をご紹介。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面、人事書類、証憑類などの電子化について、スペース削減、業務の効率化、情報共有などの課題を考察!
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書類の電子化における導入目的から分かるメリットとデメリット
書類の電子化のメリットとデメリットについて解説します。多くの組織が書類の電子化を導入し、活用。書類を電子化すると、PC画面上で見ることができて、探せて、離れた所にいる人にも見てもらえます。セキュリティ向上などのメリットも評価されています。
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2021年度上半期最も電子化導入が検討されたのは契約書
2021年度上半期の問い合わせの中から多くのご相談が寄せられた対象書類、目的、部署をご紹介します。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面などの電子化について、スペース削減、業務効率化、一元管理などの効果を考察します。
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移転プロジェクトのご担当者さま向け！移転における文書削減・書類電子化の進め方
オフィス移転は、文書管理の環境整備を行うチャンスです。オフィス移転で発生する書類の課題と、適切な管理のための進め方にについて解説いたします。
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電子化コストの費用対効果を高めるには？電子化のコストを抑える方法とともに解説
書類の電子化の外部委託の費用対効果についての記事です。文書量の把握の仕方や見積を依頼する際の注意点などを電子化のプロ、ジェイ・アイ・エムが費用を抑えるコツとともにいたします。
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紙の請求書の受け取りと電子化を外部委託して、経理のテレワークを推進！
紙の請求書が支払い業務の大きな負担になっていませんか。紙の請求書の電子化を外部委託することで、業務が効率化できて、テレワークを１歩前に進めることができます。郵送されてくる請求書でも事務所に取りに行かずにPDFで受領できる運用を解説！
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契約書の電子化で管理業務を効率化！電子化のプロがこっそり教える契約書電子化の5つのコツ
省スペース、BPO対策、原本の劣化、紛失、閲覧制限、契約管理などの契約書にまつわる課題の解決には電子化がおすすめ。契約書電子化のメリットと成功のコツについて外部委託のメリットもあわせて解説します。
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スキャニング代行会社に書類を預けて大丈夫？安心・安全な会社を選ぶ3つのポイント
機密文書の電子化を外部委託する場合に代行会社のノウハウをリスク管理の高度化・効率化にも役立てられます。安心して機密情報や個人情報を委託できる代行会社選定のポイントについてジェイ・アイ・エムが3点解説します。
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