ブログ記事一覧

書類管理にお悩みの方へ。
最新の記事で紙ベースの業務を効率化し、情報共有をスムーズにするための具体的なアドバイスを提供します。
書類管理のプロが伝授するノウハウをお役立てください。


書類電子化でスペースセービング!スケジュール策定と実施ポイントを解説

書類の電子化を計画的に進め、オフィスのスペースを最大限活用する方法をご紹介。事前準備から書類整理、スキャン、運用までの具体的なステップとスケジュール感を解説します。紙の書類を電子化し、オフィスのスペースセービングを実現しましょう!

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検索性が劇的に向上!フォルダ階層とファイル名の付け方を徹底解説

紙文書の中から書類を探す作業に時間がかかりすぎている、と感じる方へ。検索性の向上には「書類の電子化」と、適切なフォルダ階層・ファイル名の設定が有効です。本記事でフォルダ階層とファイル名設定のノウハウを知り、効率的な情報管理を実現しましょう。

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ペーパーレス化の効果はどう算出する?数値で見る効果とメリット

ペーパーレス化による効果を具体的な数値で評価する方法を徹底解説!業務効率の向上やコスト削減、リスク軽減などのメリットを数値化する手順から、電子化にかかる費用対効果の算出まで、実践的な方法をご紹介します。

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履歴書を電子化して効率的に保管する方法:保管期間やセキュリティの問題も解決!

履歴書管理で直面する保管の課題は、電子化によって解決できます。電子化により保管スペースとセキュリティの課題が解決し、情報検索も簡単に。履歴書を電子化し、効率的な保管を実現しましょう。スキャニングサービス選定のポイントもご紹介します。

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図面の電子化がもたらす業務効率化とスペース削減の実例~製造業・建設業~

成功事例から学ぶ図面の電子化について。具体的な実例やユースケースをもとに、図面の電子化がもたらす課題解決効果を詳しく解説します。成功事例は製造業と建設業の事例を、業界別にそれぞれご紹介。紙図面に関する課題の解決につながるヒントが満載です。

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マイクロフィルムの電子化で検索効率を劇的に向上させる方法

この記事では、マイクロフィルムの電子化による業務効率の向上や、劣化対策、リスク軽減の効果について解説します。成功事例や具体的な手順、仕様の選択や数量の把握といった注意点にくわえ、データ化後の活用方法も詳しくご紹介します。

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図面電子化の実践ガイド:図面の電子化で業務効率化を実現!

図面の電子化について、その利点から注意すべき点、外部サービスの活用まで詳細に解説します。保管スペースの不足や探しづらさ、劣化や損傷など、紙図面に関する課題をお持ちの方へ。これらの課題は、電子化によって一挙に解決できます。

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契約関係書類を中心に電子化が加速した2023年度

2023年度に当社まで寄せられたお問い合わせを、対象書類別、目的別にご紹介。2023年度、最も電子化が検討されていたのは「契約関係書類」、次いで「技術関係資料」、「人事・健診関係書類」と続きました。電子化の目的としては「スペース削減」が注目されています。

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スペースセービングの鍵は電子化!オフィス空間最適化へのアプローチ

オフィス空間の有効活用を目指す方へ。本記事では、スペースセービングが求められる理由や、電子化によるスペースセービングへの取り組み方法、そして具体的な効果についてなどを解説します。オフィスのスペースセービングは、書類の電子化によって実現できます。

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書類紛失リスクを排除する:電子化の重要性と情報管理の効率化への解決策

書類の紛失リスクや管理効率の悪さを解消するためには「書類の電子化」が有効です。この記事では、紙ベースの情報管理における課題と、その具体的な解決手段まで詳しく解説。情報管理の新たな方向性を探り、企業の効率化と信頼性を向上させる手段をご紹介します。

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書類・図面の電子化や
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