BPO(業務代行)

ドキュメントまわりのBPOサービスを請け負って
30年以上！
ジェイ・アイ・エムのBPO(業務代行)

創業から半世紀。その過程において、ドキュメントまわりのBPOサービスを開始してから30年以上が経ちました。
書類の電子化をはじめ、事務センターの開設やデータ処理など、多岐にわたってご支援しています。
生保業界をはじめ、自治体やその他民間企業のお客さまのご要望に、長年培ってきたノウハウで柔軟に対応しています。

申請書などの事務代行BPO
BPOのサービスメニュー

申請書などの書類の収集/受付、仕分け、書類点検、データ作成（電子化・データ入力）、システム登録、
データ集計、レポート作成、通知書作成/発送、保管などの業務を代行します。
自治体の給付金支給業務やふるさと納税業務、民間企業のマイナンバー番号収集業務などのBPOを行っています。

ドキュメントBPO
BPOのサービスメニュー

書類の電子化を中心に、書類授受、仕分け、書類点検、データ入力、システム登録、メディア作成、
書類整理、廃棄、保管など、わずらわしい“ドキュメントまわりの業務”を代行します。
契約書管理や請求書受付業務、お客様の社屋内に常駐して運営するドキュメントセンター業務などのBPOを行っています。

動画で見るジェイ・アイ・エムのBPO
BPOのご紹介

BPOサービスの特徴を動画でご紹介します。

さまざまな業界でご活用！
業界別ソリューション

ジェイ･アイ･エムのBPOは、さまざまな業界でご活用いただけます。

生保・金融

契約受付業務
保険金支払業務
証券発行業務

官公庁・自治体

給付金支給業務
ふるさと納税業務
申請書類編綴業務

一般企業

マイナンバー番号収集業務
ドキュメントセンター業務
請求書受付業務

ジェイ・アイ・エムBPOの５つの特長
サービスの特長

業務管理の自動化

ITを活用した業務管理の仕組みを導入し運用。
作業を容易にするツールの構築、工程や進捗を管理できるシステムの開発、品質の自動チェックなど、当社技術部門が設計に携わり、BPOの現場に導入します。

ノウハウにもとづいた業務設計

書類のハンドリングのノウハウで、ムリ・ムダ・ムラをなくした業務設計を行います。
業務調査・ヒアリングで問題点や改善点を洗い出し、協議の上、設計してまいります。
マニュアル作成や工程の見直しで業務効率改善と、業務コストの削減を実現します。

安心運用

社員全員が文書情報管理士を取得。経験豊富な管理者を配置します。
品質向上のための徹底した教育によるチームづくりを行います。
繁忙期・閑散期も、柔軟に対応します。

強固なセキュリティ体制

業界に先駆けプライバシーマークを取得。
ISO/IEC27001、ISO9001も取得し、情報管理・品質管理に徹底しています。
マイナンバーに関する業務は、特定個人情報取扱規程を設け、規程にもとづき作業を行っています。

30年以上の実績

30年以上にわたり、多業種における実績があります。
数名のチームから、150名体制の大規模な業務の実績があります。

BPOのソリューション
請求書電子化サービス

ドキュメントBPOにおけるソリューションの１つ、「請求書電子化サービス」をご紹介します。
お客様のお取引先様から“紙”の請求書を私書箱で受け取り、電子化(PDF化・データ入力)するサービスです。
データはDVDなどの媒体でご納品する他、お客さま保有のシステムへアップロードする方法もあります。
製薬会社様、建設会社様など、複数の会社様においてご活用いただいています。