書類管理にお悩みの方へ
紙ベースの業務を効率化し、情報共有をスムーズにするための具体的なアドバイスを数々ご用意しました。書類管理のプロが伝授するノウハウをぜひご活用ください。
最新の知識と方法で、効率的な業務運営を実現しましょう。
マイクロフィルムの電子化で検索効率を劇的に向上させる方法
この記事では、マイクロフィルムの電子化による業務効率の向上や、劣化対策、リスク軽減の効果について解説します。成功事例や具体的な手順、仕様の選択や数量の把握といった注意点にくわえ、データ化後の活用方法も詳しくご紹介します。
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図面電子化の最適解 | 外注で失敗しない電子化の手順と注意点
図面の電子化について、メリットや注意点、外部サービスの活用まで詳細に解説します。保管スペースの削減や探しづらさ、劣化や損傷などの、紙図面に関する課題は、電子化によって解決できます。
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契約関係書類を中心に電子化が加速した2023年度
2023年度に当社まで寄せられたお問い合わせを、対象書類別、目的別にご紹介。2023年度、最も電子化が検討されていたのは「契約関係書類」、次いで「技術関係資料」、「人事・健診関係書類」と続きました。電子化の目的としては「スペース削減」が注目されています。
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書類の電子化でスペース削減！オフィスの収納課題を解決する方法
オフィス空間の有効活用を目指す方へ。本記事では、スペースセービングが求められる理由や、電子化によるスペースセービングへの取り組み方法、そして具体的な効果についてなどを解説します。オフィスのスペースセービングは、書類の電子化によって実現できます。
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書類紛失リスクを排除する：電子化の重要性と情報管理の効率化への解決策
書類の紛失リスクや管理効率の悪さを解消するためには「書類の電子化」が有効です。この記事では、紙ベースの情報管理における課題と、その具体的な解決手段まで詳しく解説。情報管理の新たな方向性を探り、企業の効率化と信頼性を向上させる手段をご紹介します。
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書類電子化の手順を完全解説！準備・工程・運用の流れがこれ1本でわかる
業務の効率化につながる書類の電子化と、その流れを解説します。書類の電子化は、前整理、スキャニング、画像検査、ファイル名入力、メディアへの書き込み、後整理の6工程で行われます。電子データができるまでの流れを知り、電子化についての理解を深めましょう。
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書類の電子化で変わる働き方 | 5つのメリットで実現する未来のオフィス
本記事では｢電子化とは？｣をテーマに、書類の電子化とそのメリットについて具体的に解説。書類を電子化することによって得られる効果は、業務の効率化だけにとどまりません。電子化がどのように業務改善や働き方改革に貢献するか、3つの例でご紹介します。
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電子化の品質が業務効率を左右する｜チェック体制の重要性と不具合を防ぐ仕組み
書類の電子化を外部委託する際には、価格だけでなく、品質も考慮することが大切です。電子化作業の品質にかかわる要素や、品質の低さが引き起こす問題、品質に優れた代行会社の見極め方まで、書類の電子化作業における「品質」について詳しく解説します。
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事例から紐解く！紙文書の電子化に必要な期間とその要因
紙の文書を電子化する際、どれくらいの期間がかかるのか、気になりますよね。作業期間は数量や仕様により異なります。当記事では、電子化にかかる期間やその要因を、具体的な事例を交えて解説します。作業期間を算出する手がかりを見つけてください。
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