書類の電子化：価格だけでは見えない“品質”の大切さ
書類の電子化を外部委託する際には、価格だけでなく、品質も考慮することが大切です。電子化作業の品質にかかわる要素や、品質の低さが引き起こす問題、品質に優れた代行会社の見極め方まで、書類の電子化作業における「品質」について詳しく解説します。
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事例から紐解く！紙文書の電子化に必要な期間とその要因
紙の文書を電子化する際、どれくらいの期間がかかるのか、気になりますよね。作業期間は数量や仕様により異なります。当記事では、電子化にかかる期間やその要因を、具体的な事例を交えて解説します。作業期間を算出する手がかりを見つけてください。
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書類電子化の見積依頼完全ガイド：簡単な手順と注意点
初めて電子化の見積もり依頼をする方必見。見積もり前の準備から、費用の構成、伝えるべきポイント、複数社の比較方法まで、スムーズな見積もり依頼の手順と注意点を詳しく解説します。安心して最適なサービスを選ぶための情報満載です。
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ペーパーレス化したいが何から手をつければよいのかわからない方向け、ペーパーレス化を進める５つのポイント
ペーパーレス化を進めるための流れや作業を詳しく解説します。さらに、注意すべきポイントや原本の取り扱いの判断基準についてもご紹介。ペーパーレス化プロジェクトに効果的に取り組む方法をお伝えします。ペーパーレス化を進める担当者さま向けの記事です
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契約書や技術書類管理の電子化が話題になった2022年度下半期
2022年度下半期に電子化の問い合わせが寄せられた対象書類、目的や部署をご紹介。契約書管理においてはスペースの有効活用と業務の効率化に、図面管理においてはスペース削減などの効果に関心が寄せられています。
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紙文書を電子化(デジタル化)したいが何から手をつければよいのかわからない方向け、電子化を進める５つのポイント
紙文書の電子化を進めるにあたり取り組むべきことを５つご紹介。対象となる紙文書の判断基準や、外部委託先の選定など電子化の実施が決まってから、見積もりを依頼するまでの流れとともに解説します。
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2022年度上半期は契約関係、技術関係書類の紙を電子化して、ペーパーレス化によるスペース削減や業務効率化を図るお問い合わせが多かった
2022年度上半期の問い合わせの中から書類の電子化のご相談が多く寄せられた対象書類、目的や部署をご紹介。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面などの電子化について、スペース削減、業務効率化などの課題を考察します。
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自社で電子化するか、外部委託か？メリット・デメリットを解説
書類の電子化を自社で行う場合と代行会社に委託する場合のメリット・デメリットとは？自社で行うか外部委託にするかで、費用だけでなく業務効率などにさまざまな影響が生じます。あわせて自社での作業や外部委託を始める前に押さえておきたいポイントも解説。
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スペース削減、効率化のための電子化導入のご相談が多った2021年度下半期
2021年度下半期の問い合わせの中から多くのご相談が寄せられた書類、目的、部署をご紹介。書類の電子化で解決が望まれる課題とは何か。契約書や図面、人事書類、証憑類などの電子化について、スペース削減、業務の効率化、情報共有などの課題を考察!
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保存文書の真実：専門家が解説する文書管理のコラム集
保存文書の管理に頭を悩ませている文書管理のご担当者さまや、法的な保存について知識を深めたい方向け。このコラムでは、紙文書や電子メールの法的な保存期間や、専門家の見解をわかりやすく解説。文書管理のノウハウを効率的に学べる情報が満載です！
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「どのように電子化を進めたらよいか」のご相談も承っております。
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