紙文書の電子化で
オフィスの業務改善をサポート

スキャニングはジェイ･アイ･エムにおまかせください！

見積り依頼

紙文書の電子化で
検索性UP・情報共有・省スペース化を実現！
紙文書の電子化とは

紙の文書をスキャニングし電子データ化することで、
検索性向上や情報共有化を実現！生産性向上や業務効率化が図れます。
また、電子化後の書類を廃棄、あるいは倉庫へ移管することで、保管スペースを削減できます。

紙文書がすぐに見つかる、
どこでも見られる

スピーディなコミュニケーションで
業務がはかどる

紙に埋もれない、
自由で快適な職場環境

紙文書の電子化とは

お客さまに最適な"電子化"をご提供するために
スキャニングサービスの特徴

創業から50年以上！蓄積された実績とノウハウで、紙文書を電子化します。
｢書類を電子化したい｣、｢ペーパーレス化したい｣、｢電子化をどうやって進めればよいのかわからない｣など
お客様のお客さまの課題や状況をお聞かせください。お客さまに適した方法をご提案いたします。

現場調査・ヒアリングの実施

紙文書の状態や運用状況を調査・ヒアリング！電子化の目的と課題を明確にします

電子化を行う前に、まず、お客さまが保有されている紙文書の状態や使用状況、保管状況など調査・ヒアリング。業務上で抱えている課題から、潜在的な課題を確認します。電子化の目的と課題、電子化後のゴールイメージを明確化し、より使いやすい電子データを作成します。

最適なサービス形態のご提案

電子化の目的や課題に向け、お客さまの状況に適したサービス形態をご提案します

｢移転するので、すぐに書類を減らしたい｣、｢予算がつかないから毎月少しずつ電子化したい｣
｢倉庫に保管された書類をまるまる電子化したい｣、｢持ち出したくないので、自社内でやってほしい｣
など、お客さまに課題や状況に適したサービス形態をご提案。
協議を重ねながら仕様を組み立て、電子化を進めます。

電子化をトータルサポート

スキャニングだけでなく、データ入力、管理ツール作成、その他関連する作業もおこないます

ジェイ･アイ･エムのスキャニングサービスは、スキャニング(書類のPDF化)だけではありません。 OCR処理や、属性情報のデータ入力、リスト化、管理するためのツール・データベース作成も対応可能。
また、紙文書の仕分けや点検、整理、などの事務作業の代行や、電子化後の倉庫移管、不要文書の廃棄まで、紙文書に関連する業務を丸ごとサポートいたします。