選ばれる理由

2004年1月、業界に先駆けプライバシーマークを取得。ISO9001、ISO/IEC27001も取得し、情報セキュリティ管理に万全を期しています。

• 24時間365日稼動の入退室管理システムは、警備会社と連動しています。
• 各室への入退室はブロックごとに管理。入退出管理はすべて、IC/IDカードで管理しています。同じ部門でも、業務関係者以外であれば立ち入ることができない区画もあります。
• 社屋内各区画に監視用カメラを設置しています。
• 作業で使用するPCはインターネットに接続しないオフライン環境で実施しています。USBメモリーも指定のもの以外は使えないようになっています。業務の内容により、USBメモリーの使用も制限される場合があります。
• すべてのPCに対しウイルス対策ソフトをインストール、ウイルスを常に監視しています。
• 作業のログを監視しています。

すべての従業員に個人情報保護の重要性を認識させています。個人情報以外の紙文書においても同様に、徹底した意識教育をおこなっています。

文書の引取り・返却、製品の納品は、ジェイ･アイ･エムのデリバリー部門が担当。社員による専用便で運送しています(一都三県のみ)。

• 自社開発の工程管理システムにより、受付単位(ファイル簿冊単位)での作業工程・進捗状況を管理します。紙文書の受付から入力、検査、出荷、成果物納品までの｢トレーサビリティ｣を実現します。
• 前作業工程が終了していない場合、次工程へは進めません。作業もれを防止します。
• ｢誰が｣｢いつ｣｢何｣の工程をおこなったか管理できるため、万が一、トラブルが発生しても迅速な対処が可能です。

• スキャニング後、目視で画像検査をおこないます。
• また、スキャンもれがないか、画像と紙を１枚ずつ目視で照合します。
• 画像検査は、自社開発の画像検査ツールを活用しておこないます。作業者が実施した画像品質の合否判定や、回転などの編集に関するログを出力できます。画像検査後、この画像検査ログにもとづき、作業管理者が最終確認をおこないます。

• 作業管理者が納品物を作成します。
• 作成後、納品媒体の形式と数量、印字レーベルが仕様通りになっているか確認します

• 自社開発の検査用プログラムを用いて、以下の項目などの検査を行います。

  • 納品データにおいて解像度、ファイル形式、圧縮形式の相違、またファイル破損等の問題がないか

  • サーバー内に作成したファイル数、ページ数、レコード数が、納品媒体に格納した各数量と一致するか(確実に納品媒体に格納しているか)

• 検査用ツールを用いて、以下の項目などの検査をおこないます。

  • メディアの傷など、媒体の品質にエラーはないか

  • ウイルスチェック

• 納品物作成後に品質管理部門の検査員による出荷検査をおこないます。
• 作業管理者による品質検査と同項目について、抜き取り検査をおこないます。

• 文書/書類のPDF化・画像データ化
• 属性情報等のデータ入力、OCR処理
• 管理するための台帳、管理ツール、データベースの作成
• 書類の収集、仕分け、点検、整理、システム登録などの事務作業の代行
• 電子化後の倉庫移管、不要文書の廃棄