会社 | 書類名 | 数量 | 作業詳細 |
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A社様 | 特許出願資料(図面含) | 約180万枚 | ・A2図面含む ・お客さまから受領していたExcelデータの文書名と包袋に記載されている名称を突合 ・作業期間は約2.5ヶ月 |
B社様 | 設計図書(BCP対策) | 約600万枚 | ・設計図書、仕様書、その他関係書類等の納入図書 ・長期間持ち出せないため、出張スキャニングで実施 ・作業期間は約24か月 |
C社様 | 技術文書 | 約100万枚 | ・図面A1~B5サイズ混在 ・資料・図面は劣化があるため、折り目の補正・補修実施 ・作業期間は約1.5ヶ月 |
※上記は一例です。
電子化したPDFデータをサーバーで共有すれば、いつでもどこでも閲覧可能!各所への配付の手間がなくなります! |
過去の図面を引用することで類似設計が可能になるなど、二次利用で業務を効率化できます! |
図面は電子化し検索しやすいファイル名にしておくことで探しやすくなります! |
管理台帳としてExcelや文書管理システムを活用すれば、さらに検索の効率性UP!管理もしやすくなります! |
見づらかった紙の図面は、PC上で拡大表示することで見やすくなります! |
書類や図面は電子化後、外部倉庫で保管することで、執務室内の保管スペースは不要になります! |
紙を使用せず電子データを活用することで、劣化や破損を抑制します! |
書類や図面の原本そのものを使わないので、戻し忘れや紛失のリスクも抑制! |
電子データを別の拠点で保管し分散管理しておけば、万が一の災害でも安心です! |