請求書の電子化

お客さまはベンダーからの債務の請求や、従業員からの経費精算で発生する紙の請求書を、PDF化して基幹システムに登録していました。
請求書の登録にあたっては以下のような課題があり、効率化を検討していました。

＜請求書を扱ううえでの課題＞

• 不正防止のため、請求書の処理を外部委託したい。

• 郵送されてくる書類を開封し、仕分けるのに手間がかかる。

＜業務スピードを検討するうえでの課題＞

• 外部委託のために、自社を経由して書類の搬送を行うと業務の流れが停滞してしまう。

以下が決め手となりました。

•  郵送されてくる請求書の受け取りを私書箱から直接行うこと。

• 納品を登録先の基幹システムへのアップロードで行うこと。

• セキュリティ管理体制が整っていること。

支払い業務のスピードを損なうことなく請求書を電子化できることを評価いただき、当社のスキャニングサービスをご導入いただくことになりました。

当社のセキュリティ体制についてはこちらをご覧ください。

►ジェイ・アイ・エムが選ばれる理由——確かなセキュリティ体制——

 

以下の要件で実施しました。

 

 

お客さまにあげていただいた導入効果です

•  請求書を自分で受け取ったり、仕分けたりしなくても突合作業を始められる。
•  業務スピードを損なわずに外部委託の運用ができている。
•  支払い業務を分業することにより、不正防止につながり内部統制を強化できる。