紙文書の電子化とは
文書や書類などのアナログ情報を、イメージデータやテキストデータなどデジタル情報に変換することです。
スキャナーで紙文書を読み取り
PDFやTIFFデータなどに変換
紙文書の情報をデータ入力し
CSVなどのテキストデータに変換
申請・承認業務の流れを
電子化・システム化
紙文書の電子化で
検索性UP・情報共有・省スペース化を実現！
紙の文書をスキャニングし電子データ化することで、
検索性向上や情報共有化を実現！生産性向上や業務効率化が図れます。
また、電子化後の書類を廃棄、あるいは倉庫へ移管することで、保管スペースを削減できます。
検索性向上や情報共有化を実現！生産性向上や業務効率化が図れます。
また、電子化後の書類を廃棄、あるいは倉庫へ移管することで、保管スペースを削減できます。
紙文書がすぐに見つかる
どこでも見られる
スピーディなコミュニケーションで
業務がはかどる
紙に埋もれない
自由で快適な職場環境
紙での運用は、さまざまな問題が…
書類がみつからない、
見つけるのに時間がかかる
その場にいない相手と、
紙の情報を共有できない
書類のある場所でないと
仕事ができない
その他にも、保管スペースの問題や、持出による安全性の不安、
紛失やファイリングミスなどのリスクなど、さまざまな問題が発生しています。
紙文書を電子化することで、これらの問題を解決することができます。
紙文書を電子化することで実現できること
検索性向上！情報共有！
いつでも、どこでも、すぐに見ることができる
電子化したデータをファイルサーバーで共有すれば、いつでもどこでも閲覧可能！
その場にいない関係者との、情報共有も可能です。
検索しやすいファイル名やフォルダ階層にしておくことで、探しやすくなります。
その場にいない関係者との、情報共有も可能です。
検索しやすいファイル名やフォルダ階層にしておくことで、探しやすくなります。
スペース削減！
保管スペースを削減でき、快適なオフィス空間に
電子化後の書類は、廃棄、または倉庫に移管することで、保管スペースを削減できます。
キャビネットスペースは、ミーティングルームやフリースペースにすることで、快適で働きやすい環境にすることができます。
キャビネットスペースは、ミーティングルームやフリースペースにすることで、快適で働きやすい環境にすることができます。
セキュリティ確保！安心・安全保管！
安全に管理できる
電子化後、電子データを活用し、紙は倉庫に保管します。
電子化したデータにアクセス制限を設定することで、不要に情報を持ち出されることはありません。
また、ファイリングミスや戻し忘れによる紛失も起こりません。
電子化したデータにアクセス制限を設定することで、不要に情報を持ち出されることはありません。
また、ファイリングミスや戻し忘れによる紛失も起こりません。
コスト削減！
業務効率化+省スペース化で、コストも削減できる
1人が1日のうちに職場で紙文書を探す時間は、平均10分～20分といわれています。
紙文書をスキャニングすることで、この検索時間を減らすことができるので、大幅なコスト削減が可能です。目に見える費用としては、削減できた保管スペースの賃料や保管料が削減できます。
紙文書をスキャニングすることで、この検索時間を減らすことができるので、大幅なコスト削減が可能です。目に見える費用としては、削減できた保管スペースの賃料や保管料が削減できます。
書類・図面の電子化や
ペーパーレス化でお悩みの方は
お気軽にご相談ください
書類の保管状況を伺ってから、ご要望に沿ってお見積もりします。
サービスに関する質問などお気軽にお問い合わせください。
「どのように電子化を進めたらよいか」のご相談も承っております。
「どのように電子化を進めたらよいか」のご相談も承っております。
