全社横断サーチソリューション

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全社横断サーチソリューション

全社横断サーチソリューションとは

社内の情報は、ファイルサーバーやSharePoint、Boxといったクラウドサービス、
さらには紙のまま残る文書まで、さまざまな場所に散在しています。
「全社横断サーチソリューション」は、紙のままの文書は電子化し、
社内に散らばるデータをまとめて検索できる環境を実現します。

スキャニングによる
PDF化

データ入力による
テキストデータ化

横断検索ツール
（データ活用基盤の提供）

この3つのサービスで、全社的に横断検索できる環境を実現します。

サービスの特徴

01.スキャニングによるPDF化

契約書・図面・報告書などの紙文書を高精度でスキャニングし、PDF形式で電子化します。この段階で、OCR処理を行い、紙文書をテキスト検索できる状態に変換。紙のままでは活用できなかった情報を、検索・閲覧・共有しやすいデータにします。
また、作業は専門スタッフが担当し、画像検査や品質管理を徹底。ブレや欠損のない高品質なデータをご提供します。

スキャニングサービスの詳細はこちら

02.データ入力によるテキストデータ化

票類や定型フォーマットの書類は、OCR処理だけでは精度が低く、帳票ごとに定義作業が必要になるなど手間がかかります。そのため当社では、熟練オペレーターが目視確認を行いながら手入力を実施し、正確なテキストデータを作成します。
必要に応じてCSVなどの構造化データとして納品できるため、システム連携やデータ集計にも活用可能です。
単なる画像データにとどまらず、「利用できるデータ」として整備できる点が特長です。

データ入力サービスの詳細はこちら

03.横断検索ツールの提供

電子化したPDFファイルだけでなく、既存のファイルサーバーやSharePoint、Boxといったクラウドサービスに保存されたデータまで横断的に検索できる環境を提供します。
さらに、テキストデータ化した帳票類のCSVファイルも検索対象に含めることが可能です。
ユーザーはシンプルな検索画面から、紙・クラウド・サーバーにまたがる情報を一括して検索。探し出すのに時間がかかっていた文書やデータも、瞬時に必要な情報にたどり着けます。
社内に散在する情報を「探せる資産」に変え、業務効率の向上やナレッジの活用促進を実現します。

サービス概要でご紹介した3つの要素のうち、ソリューションの基盤となるのが
スキャニングによるPDF化 と データ入力によるテキストデータ化 です。
これらによって紙文書や帳票類を確実にデータ化し、その上で 横断検索ツール を活用することで、
社内に散在する情報を効率的に探し出せる環境が整います。
ここからは、横断検索ツールについて詳しく説明します。

横断検索ツール(データ活用基盤)の提供

電子化したPDFや入力データだけでなく、既存のファイルサーバーやSharePoint、Boxなどのクラウドサービスに保存されたデータまで、横断的に検索できる環境を提供します。シンプルな検索画面から社内のあらゆる情報にアクセスでき、探す時間を大幅に削減。紙・クラウド・サーバーに分散していたデータを、まとめて“見える化”します。

横断検索ツールの検索結果画面イメージ

保存場所やファイル形式を問わず一覧表示できます。