「自社内に、書類を電子化するための部門『ドキュメントセンター』を設立したい。」
「ドキュメントセンターを立ち上げたいがノウハウがない。」というお客さま！
ジェイ･アイ･エムでは、お客さまのドキュメントセンター(書類の電子化センター)設立のお手伝いをいたします。
お客さまと伴走しながら、センターが安定稼働するまでとことんサポートいたします！
「ドキュメントセンターを立ち上げたいがノウハウがない。」というお客さま！
ジェイ･アイ･エムでは、お客さまのドキュメントセンター(書類の電子化センター)設立のお手伝いをいたします。
お客さまと伴走しながら、センターが安定稼働するまでとことんサポートいたします！
現場調査/
運用ルール確立
運用ルール確立
ドキュメントセンター
構築支援
構築支援
工程管理システムの
提供
提供
- ドキュメントセンターで電子化する対象の書類を選定するため、ヒアリングや現場調査を行います。調査結果はとりまとめ、ご提示します。調査結果にもとづき、ドキュメントセンターで電子化する書類を決定していただきます。
- 構築するセンターの要件にもとづき、書類の入手～電子化～倉庫移管・廃棄まで、運用ルールを確立します。
- 電子化作業の手順を確立し、作業マニュアルを作成します。
- 毎月の処理量にもとづき、作業工数(人数)を算出。また什器数や必要となるスペースを算出します。
- ドキュメントセンターのレイアウト図を作成します。
- 必要となる機器類を選定し、ご提案します。
- 弊社のスキャニングセンターで通常使用している工程管理システム(自社開発)を、お客さまの作業工程にあわせてカスタマイズし提供いたします。
- 工程管理システムにより、作業単位（箱単位やファイル簿冊単位）で作業工程・進捗状況を管理することが可能です。
運用イメージ(例)
各部門から宅配便や社内便などで送付された書類を受付し、電子化。お客さま保有のシステムなどに登録します。
電子化後は、倉庫移管または廃棄などご要望にあわせ進めていきます。
電子化後は、倉庫移管または廃棄などご要望にあわせ進めていきます。
- 全社の書類を、規定に定められた通り確実に運用・管理したい。
- 各部門、各支社・事業所での、書類の保管費用を削減したい。
| 全社の書類をドキュメントセンターで集中管理することにより、文書管理のレベルが向上します！ |
| 社員や職員の方々は、わずらわしい文書管理業務から離れられ、本来の業務に注力できます！ |
- 電子化作業を内製化したいが、ドキュメントセンター立ち上げのノウハウがない。
- 電子化作業のノウハウがない。大量の書類を電子化する運用方法がわからない。
| 電子化のプロであるジェイ･アイ･エムが、立ち上げから安定稼働までサポートいたします！ |
高年齢者の雇用促進
- 高年齢者の雇用を促進したい。
| 定年を迎えた従業員に継続勤務の意思がある場合、新たな職場として、ドキュメントセンターをご活用いただけます！ |
