活用シーン

デジタイゼーションサービス


DXを検討する上で一緒に語られることの多いデジタイゼーション(Digitization)とデジタライゼーション(Digitalization)。
DXを推進する前にまず取り組むべきことはデジタイゼーション(アナログのデジタル化/自社のビジネスプロセスのデジタル化)です。
私たちジェイ・アイ・エムは、「DXの第1歩」としてデジタイゼーションの推進をお手伝いいたします。
スキャナー
電子化サービス
(書類のPDF化)
データ処理サービス
(データ処理・PDF帳票作成)
BPOサービス
(ビジネスプロセスの外部委託)
SERVICE 1

電子化サービス(書類のPDF化)

DXの第1歩は、アナログ情報のデジタル化から!

書類を電子化することで、アナログ情報を電子データとして業務に取り込むことができます。

電子化のことなら、最大100万枚/月の実績をもつ当社に、まずはご相談ください。電子化のみならず豊富なメニューも取り揃え、お客さまに合った方法をご提案いたします。

サービスメニュー

書類の電子化だけでなく、必要なメニューも取り揃えています。
  1. 書類の電子化(PDFだけでなくTIFFも可)

  2. 属性情報等のデータ入力

  3. マスターデータやその他関連データの紐づけ

  4. 電子化後の書類の廃棄

  5. 電子化後の書類の外部倉庫移管

  6. PDF検索ツール、管理ツールの提供

  7. 出張スキャン(お客さま社内に運営チームと機材を派遣)

  8. お客さま内におけるスキャニングセンターの設立支援

  9. 紙の書類にかかる業務そのものの代行

  10. e-文書法対応

スキャナー

電子化の流れ

電子化は以下の流れで行います。
書類の引き取り・返却、納品は、弊社社員による専用便で行います(原則、一都三県の対応)。
電子化後、提携している倉庫への移管や書類の廃棄も可能です。

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SERVICE 2

データ処理サービス(データ処理・PDF帳票作成)

DXのポイントは、あらゆるデータとつながること!

さまざまなシステムで日々蓄積されていく「現場のデータ」を、変換、連携し、「使いやすいカタチ」にいたします。

 

実施内容

データ整備・整形(クレンジング)、データ集計・レポート作成、コード変換/ファイル変換、データ移行、PDF帳票作成、データ加工ツールの開発

サービスの特徴

お客さまの大切な情報をお預かりするため、徹底したセキュリティ環境下で作業を行います。データの受領・納品は当社の配送便で行います。

定常的の業務

定常的に行われているデータ処理の業務をまるごと請け負い。定期的にデータをお預かりし、納品します。

随時発生型の業務

新システム導入時やシステムの入れ替えなど、必要なタイミングで請け負います。

サービスメニュー

データ整備・整形(クレンジング)


  • 複数のExcelやCSVファイルからのデータ抽出や結合、レイアウト編集、データのフィルタリングを行います。
  • 重複や表記の揺れ、ごみなどの抽出や、削除や修正、データの正規化を行います。

データ集計・レポート作成


  • 定常的に行われているデータ集計やレポート作成、外部へのデータ配付を行います。

データ変換・コード変換


  • 汎用機のデータを、パソコンで閲覧できるデータへファイル変換・コード変換を行います。
  • 取引先など外部のシステムで作成されたデータから、お客さまが使用されているシステムへ、データ変換・コード変換を行います。

データ移行


  • 旧システムのデータから新システムへデータを移行します。

PDF帳票作成


  • ERPなどに蓄積されているCSVデータを、普段使い慣れている帳票の形式でPDFを作成します。

データ加工ツールの開発


  • 上記のようなデータ加工を自社内で効率的に行いたい場合は、簡易ツールを開発します。前任者から引き継いだExcelやデータベースが使いにくいという問題もおまかせください。

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SERVICE 3

BPOサービス(ビジネスプロセスの外部委託)

ビジネスプロセスのデジタル化の方法は、ワークフローシステムの導入だけではありません。
ビジネスプロセスそのものを外部委託しデジタル化する、というのも1つの方法です。

業務プロセスを一括してジェイ・アイ・エムが管理・運営。
専門的なノウハウを持ったスタッフによってBPOサービスを提供します。

BPOサービスを導入することで
・固定費や処理時間などのコスト削減
・業務品質の向上
・個人への依存スキルを標準化
を実現します。

サービスの特徴

企業における書類の電子化/保管/データ作成/システム登録や受付業務など、あらゆる業務に関するアウトソーシングサービスです。

業務設計

  • 問題点と改善点を洗い出し、業務を設計します。
  • マニュアル作成や工程の見直しで業務効率改善と、業務コストの削減を実現します。

業務管理の自動化

  • 工程管理や品質管理の自動化を図るため、当社技術部門が設計に携わり、ツールやシステムを構築します。

安心運用

  • 経験豊富な管理者を配置し、品質向上のための徹底した教育によるチームづくり。
  • 繁忙期・閑散期の業務量も、柔軟に対応します。

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