人事書類の電子化

お客さまは雇用契約書、誓約書、履歴書、職務経歴書などの「人事書類」を執務室内で保管しています。
「人事書類」の利用においては次のような課題がありました。

＜閲覧における課題＞

• テレワークでは人事書類を確認することができず、確認するために出社しなければならない。あるいは出社した際でしか確認することができない。

＜取り扱いにおける課題＞

• 書類の出し入れが負担になっている。
• 古い年代のものもあり、書式やサイズが混在していて扱いにくい。

そこで、当社のスキャニングサービスをご検討いただきました。

導入の決め手は以下によるものです。

•  取引実績があり、サービスへの信頼感をもてたこと
  当社はお客さまの他部署との取引実績がありました。その際、お客さまから納品データの検収結果が良好であったと評価していただきました。
  サービスへの信頼感を持っていただけたことが当サービスの導入につながりました。

当社の品質管理体制についてはこちらをご覧ください。
►ジェイ・アイ・エムが選ばれる理由｜徹底した品質管理

• 他社と比較して、品質と価格のバランスが優れていたこと
  他社と比較して、費用面で安く提供できる会社もありましたが、品質やセキュリティ面、その他、緊急で書類が必要になった際に対象書類のPDFデータを随時提供できること（ピッキング対応）などを評価していただきました。
  またお客さまに、電子化後のデータをより有効に活用していただけるようにお客さまの活用状況などを丁寧にヒアリング。伺った内容を元に仕様づくりを行い、データを作成しました。

• セキュリティ面でしっかりした体制が構築されていたこと
  ISO認証を取得している当社のセキュリティ管理体制を高く評価いただきました。

当社のセキュリティ体制についてはこちらをご覧ください。
►ジェイ・アイ・エムが選ばれる理由｜Pマーク、ISO/IEC27001を業界で先駆けて取得

以下の要件で実施しました。

お客さまにあげていただいた導入効果です

＜閲覧における効果＞

•  PCで閲覧可能になったため、「人事書類」を閲覧する必要がなくなった。
•  紙の「人事書類」を確認するだけのための出社がなくなった。

＜取り扱いにおける効果＞

•  閲覧するために原本の出し入れをする必要がなくなるため、書類の劣化や紛失を防げる。