現在、経営指標などさまざまなデータを集計して社内に展開しているが、さらに多角的な視点での集計や、現場の社員や担当者が自由にデータを分析し、次のアクションを考えられる仕組みを構築したい。
現場の社員の方や担当の方が自由にデータを分析できる仕組み、そして多角的な視点でのデータ集計を行うには、まずデータの一元化とアクセスの容易さが鍵となります。
現在のシステムで、どのようなデータがどこに保存されているのかを整理することが、最初のステップになります。また、多角的な視点でデータを集計する際には、経営層から現場まで、各レベルで異なるニーズに対応できるダッシュボードが必要です。
そのためには、データの出所や精度、そしてデータの分析結果がどのように意思決定に結びついているかを明確にすることが重要です。これにより、各担当者が自分の業務に適した視点でデータを解析できるようになります。
たとえば、仮想統合型BIを活用すれば、社内のあらゆるデータを一元的に管理し、各担当者が自由に必要な情報を引き出し、分析することが可能です。また、カスタマイズ可能なダッシュボードを提供することで、経営層から現場レベルまで、それぞれのニーズに合ったデータ活用ができます。
お客さまの具体的な課題やニーズをお伺いし、最適なソリューションをご提案します。現場の社員の方が実際にどのようなデータを使っているのか、そしてそれをどのように分析し活用したいのかなどをヒアリングさせていただきます。これらの情報を基に、提案させていただきますので、詳細なご要望をお聞かせください。
製造業では、一般的にこのような集計や分析がされています。
分析テーマ |
データの種類 | 集計方法 | 分析方法 |
生産性分析 | 生産数量、作業時間、設備稼働時間 | 月次、四半期ごとの集計 | 生産効率、OEE(総合設備効率) |
品質分析 | 不良品率、クレーム件数 | 週次、月次ごとの集計 | 不良品発生率、不良原因分析 |
コスト分析 | 材料費、労務費、間接費 | 製品別、ライン別集計 | コスト構造分析、原価管理 |
納期遵守率分析 | 受注日、納品日、リードタイム | 月次、四半期ごとの集計 | 納期遵守率、リードタイムの傾向分析 |
在庫管理 | 在庫数量、棚卸回転率 | 週次、月次ごとの集計 | 在庫回転率分析、在庫最適化 |
生産性分析は、製造業において効率的な生産活動を行うための基本的な分析です。主に「生産数量」「作業時間」「設備稼働時間」などのデータを用いて行われます。この分析では、製品あたりの生産時間や設備の稼働率を評価し、全体の生産効率を計測します。生産効率は、労働や機械の投入に対する生産アウトプットの比率として算出され、一般的には「OEE(総合設備効率)」という指標が用いられます。OEEは稼働率、性能効率、品質率の3つの要素に分解され、それぞれを改善することで全体の生産性向上を目指します。
品質分析は、製造プロセスにおいて製品の品質を管理し、不良品の発生を抑えるための重要な分析です。この分析では「不良品率」や「クレーム件数」などの品質に関するデータが活用されます。具体的には、不良品が発生する頻度やその原因を特定し、どの工程で問題が発生しているかを明らかにします。品質分析では、統計的プロセス管理や原因・結果分析などの手法が用いられ、不良の発生を予防するための改善策が導き出されます。これにより、製品の品質を高水準で維持し、顧客満足度を向上させることが目指されます。
コスト分析は、製品や製造プロセスにかかる費用を詳細に把握し、効率的なコスト管理を行うための分析です。「材料費」「労務費」「間接費」などのデータを集計し、製品ごとや製造ラインごとにコストを分解して分析します。この分析では、コスト構造を明らかにし、どの工程や要素がコストを押し上げているかを特定します。さらに、原価管理の手法を用いて、コスト削減のための改善策を検討します。原価管理では、標準原価と実際原価の差異分析(原価差異分析)が行われ、その原因を探り、無駄を排除することで収益性の向上が図られます。
納期遵守率分析は、受注から納品までのプロセスが計画通りに進行しているかを確認するための分析です。ここでは「受注日」「納品日」「リードタイム」などのデータが使用されます。納期遵守率とは、納期に対する遵守状況を測定する指標で、納期通りに製品が納品された割合を示します。この分析により、製造プロセスのボトルネックや遅延要因が特定され、プロセス改善のためのアクションが導き出されます。また、リードタイム分析により、製品の製造から出荷までの時間を短縮するための施策が検討されます。これにより、納期遵守率の向上を通じて顧客満足度の向上を図ります。
在庫管理は、製造業における在庫の適正な管理と、資金効率の最適化を図るための分析です。在庫管理では「在庫数量」や「棚卸回転率」などのデータを基に、在庫の過不足を評価します。過剰在庫は保管コストの増大や資金の滞留を招き、逆に在庫不足は生産や納品の遅延を引き起こすリスクがあります。在庫管理では、在庫回転率(在庫が一定期間に何回転したかを示す指標)を分析し、在庫の最適化を図ります。また、在庫ポリシーの見直しや発注量の調整を行い、最適な在庫レベルを維持するための施策が検討されます。これにより、効率的な在庫管理を通じて資金効率の向上を目指します。
単一の指標を分析するのではなく、異なる指標やデータを組み合わせて、複雑な相関や因果関係を明らかにします。
製造業の経営指標に基づいた「多角的な視点」での集計・分析方法として、以下のような例が挙げられます。
分析テーマ |
データの種類 | 集計方法 | 分析方法 |
顧客満足度と生産性の関連分析 |
顧客満足度スコア、生産性データ、不良品率 | 生産ライン別に集計 | 生産性と顧客満足度の関連をクロス集計し、相関分析 |
設備の稼働率と品質の関係分析 | 設備稼働時間、品質データ(不良品率など) | 時系列で集計 | 稼働率と品質データを統合し、回帰分析や因果関係分析 |
コストと生産リードタイムの最適化 | 原材料費、リードタイム、納期遵守率 | コストとリードタイムを軸に集計 | 複数の製品カテゴリーでのトレードオフを分析し、シミュレーション |
人員配置と生産効率の最適化 | 労働時間、生産数量、人員配置データ | 配置パターン別に集計 | 生産効率を分析し、最適配置パターンをシナリオ分析 |
市場需要予測と生産計画の整合性 | 売上予測データ、生産計画、在庫データ | 需要予測と実際の生産データを統合し、集計 | フィット感を分析するための時系列分析 |
顧客満足度と生産性の関連分析は、製造業において、顧客満足度と工場の生産性との間にどのような関連があるかを探るための分析です。この分析では、顧客満足度スコアやクレームデータ、生産性に関するデータ(生産量や設備稼働率など)を組み合わせて評価します。
具体的には、顧客満足度スコアを生産ライン別に分け、そのスコアと生産性指標との相関を調べます。例えば、生産効率が高いラインで顧客満足度も高いのか、または逆に生産性が上がると品質や納期が犠牲になり顧客満足度が下がるのかを分析します。このようなクロス集計と相関分析を行うことで、生産性と顧客満足度の間にある潜在的なトレードオフを理解し、最適なバランスを見つけることができます。
設備の稼働率と品質の関係分析は、設備の稼働状況が製品の品質にどのような影響を与えているかを明らかにするための分析です。設備の稼働率や停止時間と、不良品率や品質に関するデータを時系列で結びつけて分析します。
この分析では、まず設備の稼働データと品質データを統合し、稼働率が高い時期と不良品率が高い時期が一致しているかを確認します。例えば、設備をフル稼働させた結果、過負荷によって品質が低下しているケースがあるかもしれません。また、設備のメンテナンス状況と品質データを組み合わせて、メンテナンスが不足している期間に不良品が増加しているかを分析します。このように、稼働率と品質の因果関係を明らかにすることで、適切な稼働とメンテナンス計画を立案し、品質を確保しつつ生産性を最大化するためのインサイトを得ることができます。
コストと生産リードタイムの最適化は、製造プロセスにおけるコストとリードタイムの関係を理解し、これらの要因を最適化するための分析です。この分析では、原材料費、労務費、製品ごとのリードタイム、納期遵守率などのデータを組み合わせ、コストとリードタイムのバランスを探ります。
具体的には、製品カテゴリーごとに、コスト削減とリードタイム短縮のトレードオフをシミュレーションします。例えば、コストを削減するために安価な材料を使用することで、リードタイムが延びる可能性があるか、逆にリードタイムを短縮するために高コストな材料や生産プロセスを採用する必要があるかを分析します。このシミュレーションを行うことで、コストとリードタイムの最適なバランスを見つけることができ、効率的な生産計画を策定するのに役立ちます。
人員配置と生産効率の最適化は、製造ラインにおける人員配置が生産効率にどのように影響するかを分析し、最適な人員配置を導き出すための分析です。ここでは、労働時間、生産数量、人員配置データを用いて、異なる配置パターンによる生産効率の違いを評価します。
まず、人員配置ごとの生産効率を計測し、どの配置パターンが最も効率的かを比較します。この分析では、例えばラインごとの熟練度の異なる作業員をどのように配置するか、シフトパターンをどう組むかなどのシナリオを検討し、それぞれのシナリオが生産効率に与える影響をシミュレーションします。これにより、労働力を最適に活用し、最大の生産効率を達成するための最適な配置戦略を策定することが可能になります。
市場需要予測と生産計画の整合性は、予測された市場需要と実際の生産計画がどの程度一致しているかを分析し、そのギャップを埋めるための施策を検討するための分析です。この分析では、売上予測データ、生産計画データ、在庫データを組み合わせ、需要予測の精度と生産計画の適合性を評価します。
まず、過去の売上予測と実際の売上データを比較し、予測精度を確認します。次に、予測された需要に対して実際の生産量や在庫がどの程度対応できていたかを分析し、需要に対して過剰または不足があった場合の原因を特定します。この分析を基に、需要予測を改善し、より柔軟な生産計画を立てることで、過剰在庫や欠品を防止し、最適な生産と供給を実現します。
現場の方が自由にデータ分析するには、様々な課題があります。
現場の社員が必要とするデータは、多くの場合、各部門や異なるシステムに分散しており、適切なデータに迅速にアクセスすることが困難です。従来のデータウェアハウスでは、データの統合やアクセス権限の設定に時間がかかり、柔軟なデータ利用が制限されることがあります。
仮想統合型BIは、物理的にデータを集約することなく、分散したデータソースを仮想的に統合します。これにより、現場の社員が一元的にデータにアクセスできる環境が整い、複数のシステムにまたがるデータの検索や分析が容易になります。仮想統合型BIでは、ユーザーはシームレスに異なるデータソースから必要な情報を引き出すことができ、データのリアルタイムな統合と柔軟な利用が可能となります。これにより、データウェアハウスの構築や複雑なアクセス権限設定を避け、迅速かつ効率的にデータを活用できる環境を提供します。
現場の担当者がデータ分析を行うには、高度な専門知識が求められる場合が多く、特に複雑なBIツールの操作やデータ処理が難しいことがあります。そのため、分析が限られた人材に依存しがちで、現場のニーズに迅速に対応できないことがあります。
仮想統合型BIは、ユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、複雑なデータ分析やレポート作成を簡素化します。これにより、現場の社員が専門的な知識を持たなくても、自らデータを分析し、必要なインサイトを引き出すことができるようになります。仮想統合型BIでは、ダッシュボードのカスタマイズが可能で、トレーニングを受けた現場の担当者が即座にデータを活用できる環境を提供します。これにより、データ分析の民主化が進み、現場の意思決定スピードが向上します。
従来のデータウェアハウスを使用する場合、データの更新が遅れがちで、リアルタイムの意思決定に対応できないことが多いです。データがバッチ処理で更新されるため、最新のデータに基づいた判断ができず、意思決定が遅れるリスクがあります。
仮想統合型BIは、リアルタイムでデータを統合し、更新された情報を即座に利用できる環境を提供します。これにより、現場の社員や担当者は、常に最新のデータに基づいて分析や意思決定を行うことができます。リアルタイムのダッシュボードやレポートを活用することで、製造現場の状況を即座に把握し、迅速な対応が可能になります。また、リアルタイムデータに基づく予測やトレンド分析も可能になり、事前に問題を察知して対策を講じることができます。
ジェイ・アイ・エムのDX推進ソリューションは、仮想統合型BIを中心に、コンテンツ作成(紙文書の電子化)、データ整備・データクレンジングの3つの柱で、お客さまのデータ活用やDX推進をサポート!ドキュメント検索が可能なBIで、紙文書からデータまで、あらゆる情報を一元的に可視化します。
仮想統合技術は、異なるデータソースからデータを一箇所に集めることなく、一元化されたビューを提供する技術です。データの複製や移動を必要とせず、異なる形式や場所にあるデータに対して直接アクセスすることができます。
ジェイ・アイ・エムは、この技術を搭載したBIツールをご提供します。